Jobs als Sekretärin: 289 Stellenangebote

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen; Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitende; zuverlässige Erledigung der Korrespondenz; Aktualisierung der Fakultätshomepage;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten; Postbearbeitung und Telefon; Kontrolle von Fristen; Erledigung des Schriftverkehrs; Mandantenbetreuung; übliche organisatorische und administrative Aufgaben;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des Sachgebietsleiters; Koordination von Aufgaben und Terminen im Bereich Arbeitssicherheit; Betreuung des Auszubildenden (m/w/d) im Sachgebiet;...

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerservice eine unbefristete Teilzeitstelle;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege;...

Erfassung von Auftragsdaten; Vorbereitungen für die kassenärztliche Abrechnung; sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Auftragserfassung;...

Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte;...

Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben; Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung; Sie organisieren und pflegen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...

Beobachten und Analysieren der Anforderungen für die Zielgruppe der Pfarr- und Kita-Sekretärinnen und -Sekretäre; Konzipieren und Weiterentwickeln von Qualifizierungsmaßnahmen für die Zielgruppe; Planen und Leiten innovativer Lernprojekte;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...