Assistenz / Sekretariat Jobs: 466 Stellenangebote

Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie begrüßen unsere Patient/innen und deren Angehörige; kümmern sich um eingehende Anrufe und haben ein offenes Ohr für die Anrufenden; überwachen Stör-, Alarm- und Notfälle und leiten diese an die passende Stelle weiter;...

Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben; Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung; Sie organisieren und pflegen;...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Erneuerbare Energien und Mobilität; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Übernahme von Assistenzaufgaben im Ver;...

Kundendienstannahme; Fakturierung von Werkstattrechnungen; Kassenführung; Termindisposition;...

Büroorganisation und -management sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung; Terminplanung für Besprechungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Sie halten unserer Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, von der Korrespondenz bis zur vorausschauenden Terminplanung; Meetings organisieren Sie von A bis Z inklusive Vor- und Nachbereitung und sorgen dafür;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert;...

Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; selbstständiges und verantwortungsvolles Erledigen der täglichen Aufgaben;...

Für das Büro des Bürgermeisters suchen wir eine/-n Mitarbeiter (m/w/d);...

Erstellung vielfältiger Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Kontaktperson für Mieter, externe Dienstleister und andere Vertragspartner; Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Grundpflege, Betreuungsaufgaben;...

Sie betreuen die eingehenden Mails, Veranstaltungsankündigungen, Mitteilungen der Gemeinden sowie die Post; sind Ansprechpartner für Besucher und Anrufer; erstellen die Termin-Seite; verfassen redaktionelle Kurzmeldungen;...

Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...