Assistenz / Sekretariat Jobs: 681 Stellenangebote

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Verantwortung des Empfangs inkl. Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs; Empfang von internen und externen Besuchern; Koordination der Besprechungsräume und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen; Beschaffung und Überwachung;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...

Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen Aufnahme von Beschwerden; Erstellung und Aktualisierung von Daten; Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale;...

Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...

Administrative Unterstützung der Clustermanagements (z.B. Ausschreibungs- und Vergabeprozesse mit entsprechender Dokumentation); Unterstützung der Projektleitung und der Projektkoordination; Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts; Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement;...

Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...

Unterstützung für den Vertriebsinnendienst und die (Key) Account Manager; ggf. in Verbindung mit vor Ort Terminen bei Kunden, falls notwendig Reisetätigkeit Datenbanken und -pflege: Pflege der Passform Datenbank inkl. Passproben;...

Organisatorische Betreuung klinischer Studien; Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team; Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche); eigenständige Einbestellung und Betreuung;...

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

Sie arbeiten bei uns im Service / am Empfang. Dort begrüßen Sie unsere Kunden, vereinbaren Termine und verkaufen Hörgeräte-Zubehör. Das Reinigen von Hörsystemen und ein Plausch mit der Kundschaft gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft;...

Unterstützung beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen; Ausarbeiten von Monats- / Quartals- und Jahresauswertungen und Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten; Erstellen von Markt- und Kundenanalysen;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...